หลายองค์กรมีการทำโครงการ Data Governance เพื่อกำกับดูแลข้อมูล โดยมีการจัดทำ Metadata เพื่อใช้อธิบายชุดข้อมูลต่างๆ ทำให้คนที่จะนำข้อมูลไปใช้ต่อสามารถทำความเข้าใจชุดข้อมูลได้ โดยไม่ต้องไปรบกวนเวลาของเจ้าของข้อมูล หรือ IT ผู้ดูแลข้อมูล
Data Catalog เป็นเครื่องมือในการทำบัญชีรายชื่อข้อมูล ทำให้เราสามารถรู้ได้ว่า องค์กรเรามีข้อมูลอะไรเก็บที่ไหน และใครมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล ถ้าไม่มี Data Catalog การทำโครงการ Data Governance จะเป็นการทำบัญชีข้อมูลแบบ Offline จึงไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาที่ว่า ผู้ใช้งานไม่รู้ว่าจะใช้ข้อมูลอะไรได้ เข้าถึงข้อมูลได้จากที่ไหน
เหตุผลหลักที่ Data Catalog มีความสำคัญต่อองค์กรมีดังนี้
การค้นหาและการเข้าถึงข้อมูล - Data Catalog ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วและง่ายขึ้น ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลจากหลายแหล่ง ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การจัดการข้อมูลที่มีโครงสร้างซับซ้อน - ในองค์กรขนาดใหญ่ ข้อมูลมักถูกจัดเก็บในหลายแหล่งและมีความซับซ้อน การมี Data Catalog ช่วยให้การจัดการข้อมูลเป็นระบบและเข้าใจได้ง่าย ทำให้การประสานงานระหว่างทีมงานและหน่วยงานต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น
การรักษาคุณภาพและความถูกต้องของข้อมูล - Data Catalog ช่วยในการติดตามและตรวจสอบคุณภาพของข้อมูล ทำให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ใช้งานมีความถูกต้องและเชื่อถือได้ ช่วยในการตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎหมาย - การจัดการข้อมูลให้เป็นไปตามข้อกำหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA, GDPR) เป็นสิ่งสำคัญ Data Catalog ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลให้เป็นไปตามข้อกำหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น
การสนับสนุนการตัดสินใจที่มีข้อมูลพื้นฐาน - Data Catalog ช่วยให้ผู้บริหารและทีมงานเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็ว สนับสนุนการตัดสินใจที่มีข้อมูลพื้นฐานและน่าเชื่อถือ ทำให้การวางแผนกลยุทธ์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
บทสรุป
การมี Data Catalog เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การค้นหาและใช้งานข้อมูลง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน และสนับสนุนการตัดสินใจที่มีข้อมูลพื้นฐาน องค์กรที่ต้องการเป็นผู้นำในยุคดิจิทัลนี้ไม่ควรมองข้ามการนำ Data Catalog มาใช้ในการจัดการข้อมูล
Commentaires