Data Steward มีกี่ประเภท

อ้างอิงจากเอกสารธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ - Data Governance for Government โดย DGA จะมีการแบ่งคุณลักษณะของ Data Steward ออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่

1.  บริกรข้อมูลด้านธุรกิจ หรือ Business Data Stewards

เป็นผู้ที่เข้าใจแนวทางการกำหนดกลยุทธ​์ขององค์กร และสามารถอธิบายให้ผู้บริหารองค์กร และผู้บริหารฝ่ายงานให้เข้าใจในแนวทางการกำกับดูแลข้อมูลได้

2.  บริกรข้อมูลด้านเทคนิค หรือ Technical Data Stewards

เป็นผู้มีความเข้าใจในกระบวนการ Data Governance มีความรู้ด้าน IT หรือมีประสบการณ์ในการทำ Data Management มาก่อน มีความเข้าใจในเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Data Catalog และเครื่องมือในการส่งต่อข้อมูล

3. บริกรข้อมูลด้านคุณภาพข้อมูล หรือ Data Quality Stewards

เป็นผู้มีความเข้าใจในกระบวนการ Data Governance มีความรู้ด้าน IT หรือมีประสบการณ์ในการทำ Data Management มาก่อน มีความเข้าใจในเครื่องมือต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารฐานข้อมูล และเครื่องมือในการตรวจสอบคุณภาพข้อมูล เช่น การตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล การตรวจสอบความสอดคล้องกันระหว่างข้อมูล 2 ชุด เป็นต้น

อย่างไรก็ตาม ในการปฏิบัติงานจริง อาจวิเคราะห์จากจำนวนภาระงาน และความเหมาะสมในการแต่งตั้ง Data Steward ต่อไป ซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องมีตำแหน่ง Data Steward แยกตามคุณลักษณะดังกล่าว

สำหรับ Coraline เรามักจะแนะนำให้มีตำแหน่ง Data Steward กลางขององค์กร ที่ทำหน้าที่กำหนดนโยบาย กระบวนการ มาตรฐาน และการคัดเลือกเครื่องมือต่างๆ จากนั้นจะต้องมีการวางแผนเพื่อ Implement ซึ่งบางส่วนสามารถให้ Data Owner และทีม IT ช่วยกัน Support ต่อได้ และเมื่อ Implement สำเร็จแล้ว หน้าที่ของ Data Steward จะลดลง จึงไม่จำเป็นต้องมี Data Steward จำนวนมาก และไม่จำเป็นต้องแบ่งประเภทของ Data Staward ออกเป็นส่วนต่างๆ

อย่างไรก็ตาม การพิจารณาการแบ่งส่วนงานของ Data Steward ต้องคำนึงถึงโครงสร้างขององค์กร จำนวนชุดข้อมูลที่จะ Implement และระยะเวลาที่ต้องการดำเนินโครงการต่อไป